“大公文”是考生和备考圈里的俗称,其官方、规范的名称是“法定公文”或“党政机关公文”,它与我们日常所说的“小作文”或“应用文”有本质区别,具有法定效力、规范体式和特定权威。

什么是“大公文”?
定义:法定公文是党政机关领导、指导、布置、商洽工作、请示和答复问题、报告和交流情况等公务活动所使用的,具有法定效力和规范体式的正式文书。
核心特点:
- 法定性:由《党政机关公文处理工作条例》明确规定,不是随便什么文体都能叫公文。
- 权威性:代表发文机关的意志和权力,具有行政约束力,下级机关必须遵守或执行。
- 规范性:有严格的格式要求(文种、结构、用语、排版等),不能随意创新。
- 时效性:针对特定时间、特定问题,要求及时处理。
国考《申论》中考查的15种法定公文
根据《党政机关公文处理工作条例》,国考《申论》主要考查以下15种公文。通知、报告、请示、意见、函是最高频的考点,必须重点掌握。
| 序号 | 文种 | 核心功能 | 适用场景 | 常见考情 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 命令(令) | 发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定。 | 国家主席、国务院、省级政府等高级别机关使用。 | 极少考,了解即可。 |
| 2 | 决定 | 对重要事项作出决策和部署,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 | 非常正式、严肃的重大决策,如表彰、机构调整、政策发布等。 | 偶尔考,通常用于宏观部署。 |
| 3 | 公告 | 向国内外宣布重要事项或者法定事项。 | 范围最广,面向国内外,如国家领导人出访、重大科技成果发布等。 | 较少考,但需掌握其“广而告之”的特点。 |
| 4 | 通告 | 在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 | 范围相对较窄,如交通管制、停水停电通知等。 | 偶尔考,与“通知”易混淆,需区分。 |
| 5 | 意见 | 对重要问题提出见解和处理办法。 | 具有指导性和参考性,可用于上行、下行、平行。 | 高频考点! 申论中的“提对策”类题目常以“意见”形式作答。 |
| 6 | 通知 | 发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 | 最常用、最核心的文种! 用途极广,几乎无处不在。 | 绝对高频考点! 必须掌握其格式和写法。 |
| 7 | 通报 | 表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 | 具有教育性和警示性,如表彰通报、批评通报、情况通报。 | 偶尔考,常与宣传、警示相关。 |
| 8 | 报告 | 向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。 | 上行文,目的是让上级知晓,不要求批复。 | 高频考点! 用于汇报工作、反映问题。 |
| 9 | 请示 | 向上级机关请求指示、批准。 | 上行文,核心是“请求”,必须得到上级批复。 | 高频考点! 与“报告”是绝对易混点,必须严格区分。 |
| 10 | 批复 | 答复下级机关的请示事项。 | 下行文,针对“请示”而发,具有明确性和指令性。 | 常与“请示”结合考查,或单独考查。 |
| 11 | 议案 | 各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议的事项。 | 政府向人大提请,专业性较强。 | 极少考,了解即可。 |
| 12 | 函 | 不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 | 平行文,使用灵活,应用广泛。 | 高频考点! 是机关间沟通的“桥梁”。 |
| 13 | 纪要 | 记载会议主要情况和议定事项。 | 会后形成,用于传达会议精神、落实会议决定。 | 偶尔考,常用于会议总结或任务部署。 |
| 14 | 决议 | 经会议讨论通过的重大决策事项。 | 会议成果,具有权威性和约束力。 | 极少考,了解即可。 |
| 15 | 公报 | 公布重要决定或者重大事件。 | 如《新闻联播》中常见的“中美联合公报”。 | 极少考,了解即可。 |
“大公文”的核心构成要素(格式)
法定公文的结构非常固定,通常由版头、主体、版记三部分组成。
(一) 版头(文头)
位于公文首页红色分隔线以上,用于表明公文的来源和性质。
- 份号:涉密公文标注。
- 密级和保密期限:如“秘密★1年”。
- 紧急程度:如“特急”、“加急”。
- 发文机关标志:如“XX市人民政府文件”、“XX部函”。
- 发文字号:由“发文机关代字 + 〔年份〕 + 序号”组成,如“国发〔2025〕1号”。
- 签发人:上行文必须标注,由签发人姓名和职务组成。
(二) 主体部分。
- 由“发文机关 + 事由 + 文种”构成,如《国务院关于进一步加强文物工作的指导意见》,要准确、简明。
- 主送机关:指公文的主要受理机关,顶格书写,后加冒号,上行文一般只写一个主送机关。
- 公文的主体内容,阐述发文的目的、依据、事项和要求,这是得分的关键,需要逻辑清晰、内容充实、语言规范。
- 附件说明:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
- 发文机关署名:署发文机关全称或规范化简称。
- 成文日期:署会议通过或者发文机关负责人签发的日期,联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。
- 印章:公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。
- 附注:用于说明公文的印发传达范围等需要说明的事项。
(三) 版记(文尾)
位于公文末页,表明公文的印发和分送情况。
- 抄送机关:除主送机关外需要知晓公文内容的其他机关。
- 印发机关和印发日期。
高频文种辨析(易错点)
请示 vs. 报告
| 特点 | 请示 | 报告 |
|---|---|---|
| 行文方向 | 上行文 | 上行文 |
| 核心目的 | 请求指示、批准 | 汇报工作、反映情况 |
| 是否需要批复 | 必须批复 | 不需要批复 |
| 结尾用语 | “妥否,请批示。” “以上请示,请批准。” | “特此报告。” “以上报告,请审阅。” |
| 混用后果 | 下级等待批复,工作延误 | 下级误以为已获批准,造成工作失误 |
通知 vs. 通告
| 特点 | 通知 | 通告 |
|---|---|---|
| 适用范围 | 对下级或有关单位 | 对一定范围内的社会公众 |
| 主送机关 | 有明确的主送机关 | 一般没有主送机关,而是泛指 |
| 发布机关 | 各级机关均可 | 权力较大的机关(如政府、公安等) |
国考《申论》大公文作答技巧
- 审清题目,锁定文种:题目会明确要求你写“通知”、“报告”、“意见”等,第一步就是根据题目要求,确定正确的文种。
- 吃透材料,提炼要点:所有答案要点都来源于给定材料,仔细阅读,找出与文种功能、发文目的相关的关键信息,如问题、原因、对策、数据、案例等。
- 构建框架,填充内容:
- 格式框架:严格按照该文种的格式要求,搭建好标题、主送机关、正文、落款等结构。
- 内容框架:正文部分要有逻辑层次,写“意见”可以先分析问题,再提出具体对策;写“报告”可以先概述工作,再详述进展和成效。
- 语言规范,风格得当:
- 使用公文语言:庄重、准确、简明、得体、规范,多用书面语、政治术语,避免口语化、情绪化表达。
- 符合行文关系:上行文要谦逊、尊重;下行文要明确、有力;平行文要平等、协商。
- 检查修改,杜绝硬伤:写完后检查格式是否正确(如标题、落款、发文字号等),有无错别字、语病,内容是否完整、要点是否齐全。
“大公文”是国考《申论》中拉开分数差距的关键题型,它不仅考察阅读理解、综合分析和文字表达能力,更考察考生对机关工作逻辑和规范的认知。
备考建议:
- 熟记15种公文:特别是高频考点(通知、报告、请示、意见、函)的定义、适用场景和格式。
- 多做真题:通过历年真题,感受不同文种的出题方式和作答要求。
- 模仿范文:阅读《人民日报》、政府官网发布的正式公文,学习其语言风格和结构逻辑。
- 动手练习:一定要亲手写,形成“肌肉记忆”,避免眼高手低。
掌握“大公文”,不仅是应对考试的需要,更是为未来成为一名合格的公务员打下坚实的基础。
