核心原则
在开始具体规则前,请记住以下三个核心原则：
- 清晰性: 层级分明，让读者一眼就能看懂章节之间的从属关系。
- 一致性: 全文使用同一种编排规则，不随意混用或更改。
- 简洁性: 在清晰的前提下，尽量使用简洁的符号，避免过度复杂。
通用编排规则（最常见）
这是最广泛使用的层级体系,适用于绝大多数报告、方案和普通文章。
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层级结构
通常使用“汉字数字 + 英文字母 + 阿拉伯数字”的组合来表示不同的层级。
- 第 1 章 (或 第一章)
- 1 (一级标题下的二级标题)
- 1.1 (二级标题下的三级标题)
- (1) (四级标题，可选)
(五级标题，可选，较少用)
- (1) (四级标题，可选)
- 1.1 (二级标题下的三级标题)
- 1 (一级标题下的二级标题)
标题格式
- 字体: 层级越高，字体越大、越粗。
- 第 1 章：黑体，三号或小二号，居中。
- 1：黑体，四号，左对齐或居中。
- 1.1：黑体，小四，左对齐。
- (1)：宋体，与正文同号，左对齐或缩进。
- 标题编号与标题之间通常用一个空格隔开，“1 研究背景”。
- 另起一行: 每一级标题都应另起一行，前后可以空一行。
示例
(空一行)
第 1 章 绪论
(空一行)
1.1 研究背景与意义
(空一行)
随着科技的飞速发展…… (正文开始)
(空一行)
1.2 国内外研究现状
(空一行)
1.2.1 国内研究
(空一行)
近年来，国内学者在……方面取得了显著进展。
(空一行)
1.2.2 国外研究
(空一行)
在国际上，……技术已成为主流。
(空一行)
1.3 本文主要工作
(空一行)
本文主要内容包括：
(1) 提出一种新的……算法。
(2) 设计并实现……系统。
(3) 通过实验验证……的有效性。中国国家标准 (GB/T 1.1-2026)
对于非常正式的文件,尤其是国家标准、学术论文和技术报告，应遵循国家标准 GB/T 1.1-2026《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》，这套规则比通用规则更严谨。
层级结构
标准推荐了两种“章”的编号方法，推荐使用 阿拉伯数字。
（图片来源网络，侵删）
-
方法一（推荐）：
- 1 (章)
- 1 (条)
- 1.1 (条)
- a) (段，可选)
① (项，可选，很少用)
- a) (段，可选)
- 1.1 (条)
- 1 (条)
- 1 (章)
-
方法二（传统）：
- 一 (章)
- （一） (条)
- (条)
- (1) (段，可选)
(项，可选)
（图片来源网络，侵删）
- (1) (段，可选)
- (条)
- （一） (条)
- 一 (章)
注意： 在同一份文件中，只能选择一种方法，不能混用。
标题格式
- 章: “章”是标准中的最高层级，编号从 1 开始，连续编号。“1 范围”、“2 规范性引用文件”。
- 条: “条”是对“章”的细分。“1.1 概述”、“1.2 规范性引用文件”。
- 段: “段”是“条”的细分，但没有编号，通过缩进或空行来区分。
- 项: “项”是“段”的细分，使用带括号的字母编号，如
a)、b)、c)。
示例 (基于方法一)
1 范围
(空一行)
本文件规定了……的术语和定义、缩略语、总体要求、……等内容。
本文件适用于……。
2 规范性引用文件
(空一行)
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
2.1 GB/T XXXX-XXXX 标准化工作导则
3 术语和定义
(空一行)
下列术语和定义适用于本文件。
(空一行)
3.1 术语
定义内容。
(空一行)
3.2 缩略语
下列缩略语适用于本文件。
a) ABC: Artificial Basic Code
b) XYZ: eXample Zero不同场景下的应用建议
| 场景 | 推荐规则 | 说明 |
|---|---|---|
| 学术论文/学位论文 | 通用规则 或 学校/期刊自定规则 | 绝大多数高校和期刊都采用“第1章 -> 1.1 -> 1.1.1”的层级。务必严格遵守目标期刊或学校的《写作指南》。 |
| 技术报告/项目文档 | 通用规则 或 公司内部规范 | 清晰、易于导航是关键，通用规则足够用，但大型公司通常有自己的模板和规范。 |
| 书籍/专著 | 通用规则 | 通常使用“第1章 -> 1.1 -> 1.1.1”，书籍的附录、前言等部分也有特定的编号方式。 |
| 国家标准/行业标准 | GB/T 1.1-2026 | 这是强制性的，必须严格遵守，以确保文件的权威性和规范性。 |
| 演示文稿/幻灯片 | 简化版通用规则 | 层级不宜过深，通常到三级（如 1 -> 1.1 -> 1.1.1）或四级（如 1 -> 1.1 -> 1.1.1 -> (1)）。 |
常见错误与注意事项
- 层级错乱： 跳跃使用层级编号，如从“第1章”直接跳到“1.1.1”，中间缺少“1.1”。
- 格式不一： 前面用“第1章”，后面用“第一章”；前面用“1.1”，后面用“1.1 ”（多一个空格），全文必须统一。
- 标题过长： 标题应简明扼要，避免使用过长的句子或从句作为标题。
- 编号不连续： 章节编号必须从1开始连续递增，不能重复或跳号。
- 与列表混淆： 不要用章节编号来代替项目符号列表，章节标题是文章结构的骨架，而列表是内容细节的呈现方式。
- 错误示例：
2. 第二点内容 - 正确做法： 如果是列表，应使用项目符号（如 或 ）或数字列表（1., 2.），并将其放在一个段落内或作为正文的一部分，而不是作为章节标题。
- 错误示例：
选择哪种编排规则,最终取决于你的文档类型和目标受众。
- 日常工作和通用写作，使用 “第1章 -> 1.1 -> 1.1.1” 的通用规则，清晰明了，不易出错。
- 撰写正式的学术论文，请务必查阅并遵循学校的毕业论文格式要求或期刊的作者指南。
- 起草国家标准或极其正式的技术规范，则必须遵循 GB/T 1.1-2026。
好的章节编排是优秀文章的“骨架”，它能让你的内容更有条理，更易于被读者理解和接受。
