必须填写“存放单位”，而非“毕业院校”或“户籍所在地”
在国考报名系统中,这一栏要求填写的是你个人人事档案目前实际存放的机构或单位，它不是你的毕业院校，也不是你的户籍所在地派出所，档案已经从毕业院校转出的，就不能再填写学校。
人事档案的常见存放单位（按优先级排序）
根据你的个人情况,人事档案可能存放在以下几类单位，请根据你的实际情况进行选择和填写：
各级公共就业和人才服务机构（最常见）
这是绝大多数未就业、灵活就业或在非公有制单位工作的人员的档案存放地。
- 具体单位名称：
- XX省/市/区 人才服务中心 (北京市人才服务中心、上海市人才服务中心)
- XX省/市/区 人力资源公共服务中心
- XX省/市/区 毕业生就业指导中心
- XX县/区 人才市场
- 适用人群：
- 应届毕业生未就业,将档案暂存于学校所在地或户籍所在地的人才中心。
- 在民营企业、外企、私企等没有档案管理权限的单位工作。
- 自由职业者、个体工商户等。
工作单位（具有档案管理权限的单位）
如果你的工作单位是国家机关、事业单位、国有企业或大型部分央企，它们通常具有独立的人事档案管理权限。
- 具体单位名称：
- XX公司 人力资源部 (中国移动通信集团有限公司人力资源部)
- XX局/委/办 人事处 (XX市公安局人事处)
- XX大学 人事处/人才交流中心
- 适用人群：
- 在党政机关、事业单位、国企工作的在编人员。
- 在档案管理权限齐全的大型企业工作的员工。
户籍所在地（或生源地）的公共就业和人才服务机构
这是很多应届毕业生的选择,特别是准备在老家或异地发展，但尚未落实工作单位的。
- 具体单位名称：
- XX省XX市/县 人力资源和社会保障局
- XX省XX市/县 人才交流服务中心
- 适用人群：
应届毕业生,将档案转回生源地或户籍所在地的人才中心。
高等院校
这种情况仅限于应届毕业生，且档案尚未从学校转出。
- 具体单位名称：
- XX大学 学生就业指导中心
- XX大学 研究生院
- XX大学 档案馆
- 重要提示： 只有档案还在学校，才能填写此项，一旦档案通过“调档函”转出，就必须填写新的接收单位。
特殊情况及填写建议
应届毕业生
- 档案在学校： 填写“XX大学 学生就业指导中心”或类似部门。
- 档案已转出（如签了三方协议）： 填写三方协议上约定的档案接收单位，通常是“XX省/市人才服务中心”或你签约单位的名称。
- 档案转回生源地： 填写“XX省XX市人才服务中心”。
已工作的社会人员
- 在国企/事业单位/公务员： 填写你所在单位的“人事处”或“人力资源部”。
- 在私企/外企： 档案一般存放在单位委托的人才市场或你自己托管的人才中心，需要向公司HR或自己确认具体是哪个“人才服务中心”。
- 档案自己保管（非常危险，不合规）： 这种情况是不允许的，国家规定档案必须由具有资质的机构统一管理，如果你发现档案在自己手里，应立即联系户籍地或工作地的人才服务中心，办理托管手续，在报名前务必解决好这个问题。
留学回国人员
- 留学回国人员的档案一般存放在留学服务中心或户籍地的人才服务中心。
- 具体单位名称： 教育部留学服务中心 或 XX省XX市人才服务中心。
如何准确找到你的档案存放单位？
如果你不确定自己的档案在哪里,可以通过以下方法查询：
- 联系毕业院校： 首先联系你毕业院校的学生处或就业指导中心，这是档案最初的去向，他们通常能提供第一手信息。
- 联系工作单位HR： 如果你工作过，直接询问人力资源部门，他们最清楚你的档案是否由单位保管，或委托了哪家人才机构。
- 电话查询： 拨打户籍地或工作所在地的12333人力资源服务热线，咨询档案托管的相关事宜。
- 线上查询（部分地区）： 部分省市的人社局官网或“人才服务”APP提供档案在线查询服务。
填写错误的影响
- 资格审查不通过： 招录单位会审核你填写的信息是否真实有效，如果存放单位错误或无法核实，可能会导致初审不通过。
- 后续政审受阻： 这是最严重的影响，国考通过后，会有政审环节，政审人员需要到你档案存放单位进行调阅和审核，如果信息错误，会导致档案无法调取，政审失败，从而前功尽弃。
总结与最终建议
一句话总结：去查清楚你的档案现在在哪个“官方机构”里，然后把那个机构的 “全称” 一字不差地填进去。
在填写报名信息前,请务必花时间、通过多种渠道确认你档案的准确存放单位，这是确保你顺利报名和通过后续政审的关键一步。
