什么是人事档案？
人事档案是记录您个人主要经历、政治面貌、品德作风、能力实绩、学习工作表现、所受奖励处罚等情况的文件材料，是您个人身份和经历的重要凭证。
它通常由以下材料组成：
- 履历材料（个人简历、工作经历等）
- 自传材料
- 鉴定、考察、考核材料
- 学历学位材料（成绩单、毕业生登记表、学位授予证明等）
- 党团材料
- 奖励处分材料
- 招聘、录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休等材料
- 其他可供组织参考的材料
为什么国考报名和后续环节需要人事档案？
人事档案在国考的整个流程中扮演着“身份认证”和“背景核实”的关键角色，主要在以下几个环节使用：
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报名阶段（资格初审）：
- 确认身份和学历：报名时需要填写档案所在单位/保管机构，这是为了核实您的身份、学历等基本信息的真实性和连续性。
- 应届生：对于应届毕业生，档案通常在学校，学校会根据您的毕业去向（如考取公务员、就业、升学等）将档案转递到相应的单位或机构，报名时填写学校即可。
- 社会人员：对于已工作的社会人员，档案可能在工作单位、人才市场/人才交流中心、户籍所在地的人才服务机构等。
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面试阶段（资格复审）：
- 这是档案审核的第一个关键节点,进入面试后，招录单位会要求您提供档案保管机构的证明，或要求您在规定时间内将档案提交给他们进行审核。
- 包括：学历学位是否真实、工作经历是否与报名信息一致、是否有不良记录等。
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考察（政审）阶段：
- 这是档案使用最核心的环节,如果您通过了面试和体检，就进入了考察阶段。
- 招录单位会派专人到您的档案保管地,调取您的 entire 人事档案进行详细审阅，他们会仔细核对档案中的每一份材料，确保您的个人情况与报考要求完全相符，特别是：
- 年龄：与身份证、户籍信息是否一致。
- 学历：毕业证、学位证是否真实，学籍材料是否齐全。
- 党团关系：是否与档案记录一致。
- 工作经历：工作时间、单位、职务是否与档案和报名信息一致。
- 奖惩情况：是否有影响录用的重大处分或违法记录。
- 家庭背景：档案中可能包含家庭成员信息，用于政审。
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新录用公务员入职后：
录用后,您的档案需要从原保管地转递到新的用人单位（即您所报考的公务员单位），由单位的人事部门统一管理，作为您日后晋升、调动、退休的重要依据。
不同身份的考生，人事档案在哪里？
这是最关键的问题,请根据您的身份对号入座：
应届毕业生
- 档案所在地：您就读的大学。
- 如何处理：报名时直接填写学校名称和地址即可，毕业前，学校会根据您的就业协议或录取通知书，通过机要或EMS等安全方式将档案转递到指定的单位或机构。切记：不要自己拿着档案，这会导致档案“死档”，无法正常流转。
社会在职人员
- 档案所在地：通常有以下几种情况：
- 工作单位：如果您在国企、事业单位、公务员系统等有档案管理权限的单位工作，档案通常在单位内部。
- 人才市场/人才交流中心：如果您在私企、外企等没有档案管理权限的单位工作，档案一般会由单位统一挂靠在单位所在地或户籍所在地的人才服务机构。
- 户籍所在地的人才服务机构：部分灵活就业人员或未就业人员，档案可能存放在户籍地的人才市场。
- 如何处理：报名时请务必向单位人事部门或人才服务机构确认准确的档案保管地址和联系方式，如果档案在个人手中，需要尽快联系人才服务机构办理“档案激活”或“重新托管”手续。
离校未就业的往届生
- 档案所在地：
- 学校：部分学校会为未就业毕业生提供1-2年的档案保管服务。
- 户籍所在地的人才服务机构：最常见的情况是，毕业时档案被转回原籍的人才市场。
- 如何处理：联系学校就业指导中心或户籍地的人才市场确认档案位置。
留学归国人员
- 档案所在地：
- 教育部留学服务中心：这是最推荐的存放地点。
- 户籍所在地的人才服务机构。
- 工作单位。
- 如何处理：回国后，需要办理“国（境）外学历学位认证”，并将档案存放在上述机构之一。
重要注意事项（必读）
- 严禁个人自带档案：这是档案管理的基本原则，个人自带档案，档案的真实性和完整性无法保证，在政审时会被视为无效档案，可能导致您被取消录用资格。
- 提前确认档案位置：从现在开始，就请务必搞清楚自己的档案在哪里，这是国考报名和后续流程顺利进行的基础。
- 档案材料应齐全：确保您的档案中关键材料（如毕业生登记表、学位授予证明等）齐全，如果发现缺失，应及时联系原毕业院校或相关机构进行补充。
- 保持档案信息一致：确保您的身份证、户口本、毕业证、档案中的姓名、出生日期、身份证号等信息完全一致，如有出入，需尽快办理相关证明手续进行更正。
- 如果档案丢失了怎么办？
- 立即行动：第一时间联系您最后一个存放档案的机构（如学校、人才市场）。
- 补办：根据档案缺失的材料，联系相关单位（如学校、工作单位）开具证明、复印存根文件等，重新整理成档案，这个过程非常繁琐，需要极大的耐心。
人事档案是您国考路上的“通行证”和“信誉卡”，它贯穿于报名、面试、考察、入职的全过程，对于应届生，档案在学校；对于社会人员，档案在单位或人才市场，最关键的一点是，千万不要自己拿着档案，确保它始终存放在国家承认的、具有档案管理权限的机构中。
在报名前,花点时间把档案这件事搞清楚，将为您的国考之路扫清一个重要的障碍，祝您报名顺利，成功上岸！
